Agregar un PO Number (número de orden de compra) a un turno te da una factura separada para esa orden de compra, y facilita conciliar tus facturas de Croux con tus órdenes de compra internas.
En resumen:
- Cada PO number tiene su propia factura. Los turnos que comparten el mismo PO number se agrupan en la factura de ese PO.
- Los turnos sin PO number se combinan en una sola factura compartida, como siempre.
Dónde agregar un PO number
Vas a encontrar el campo PO Number en la sección Accounting (Contabilidad) cuando publicas o editas un turno.
Solo ingresa tu número de orden de compra y publica el turno como de costumbre. Puedes agregar o actualizar un PO number en un turno editándolo antes de que se facture.
Dónde aparece el PO number
Tu PO number aparece en el encabezado de la factura, junto al número de factura y las fechas, para que tu equipo de cuentas por pagar pueda conciliarlo con tu orden de compra de un vistazo.
Cómo se agrupan las facturas
| Turnos | Resultado |
|---|---|
| Mismo PO number | Se agrupan en una sola factura para ese PO |
| PO numbers diferentes | Una factura separada para cada PO number |
| Sin PO number | Se combinan en una sola factura compartida |
Preguntas frecuentes
¿Tengo que usar un PO number?
No. El campo es opcional. Si lo dejas en blanco, tus turnos se facturan juntos en una sola factura, como antes.
¿Puedo agregar un PO number después de publicar un turno?
Sí, edita el turno y agrégalo en la sección Accounting antes de que el turno se facture.
¿Pueden varios turnos compartir el mismo PO?
Sí. Todos los turnos con el mismo PO number se agrupan en la factura de ese PO.
¿Qué pasa si ingreso un PO number equivocado?
Edita el turno para corregirlo antes de que se facture. Si ya se facturó, escríbenos a support@croux.co y te ayudamos.
¿Quién debería usar esto?
Cualquier negocio que lleve control de sus gastos con órdenes de compra. Si tu proceso de cuentas por pagar requiere un PO en cada factura, esto mantiene tu facturación de Croux alineada con él.